Como fazer a chamada e preencher o diário de classe
Cada dia de aula tem a sua chamada (quem veio) e o seu diário (o que foi dado). No fim, o Diário de classe junta tudo: horas dadas, tópicos da ementa e a frequência de cada aluno.
Importante: o Certifica não aprova nem reprova ninguém. Presença e frequência são informação para a escola decidir.
Passo a passo — a chamada do dia
Abra a turma (menu Turmas → Gerenciar). No cartão Dias de aula e presença, toque em Chamada no dia de hoje (ele aparece com o selo hoje).
Você vê: a data por extenso, o horário e, no canto, o placar "… de 10 presentes".
Em Chamada, toque no nome de quem veio. Tocou de novo, desmarca.
Você vê: a caixa fica marcada, com a hora do registro, e o placar sobe. Turma grande? Use Procurar pelo nome ou CPF no alto da lista.
Quer a assinatura do aluno na tela? Toque no ícone de caneta (Colher assinatura de …), peça para ele assinar com o dedo e toque em Salvar presença.
Desça até Diário do dia. Em Conteúdo programático dado hoje, marque os eixos ou tópicos da ementa que foram dados. Em Conteúdo do dia, escreva em poucas palavras o que foi feito.
Você vê: o Conteúdo do dia sai na lista de presença. As Observações ficam só para a escola (não saem na lista).
Toque em Salvar diário.
Você vê: a mensagem "Diário salvo.".
No fim da aula, toque em Encerrar chamada do dia.
Você vê: a janela Encerrar a chamada do dia, dizendo quantos vieram e quem faltou.
Assine com o dedo (ou o mouse) no quadro e toque em Assinar e encerrar.
Você vê: "Chamada encerrada." e "10 de 10 presentes". O dia fica com o selo encerrado e a lista do dia sai com a sua assinatura, no seu nome e no seu papel.
Para imprimir a lista e colher as assinaturas no papel, use Lista deste dia (PDF) no cartão Lista impressa. Depois, toque em Anexar folha assinada e tire a foto da folha.
Passo a passo — o diário de classe da turma
Na turma, toque em Diário de classe (no cartão Dias de aula e presença). Ou, no menu, em Diário de classe e escolha a turma.
Confira as partes do diário:
Carga horária: horas do Curso, Programado nos dias, Já dado e Falta.
Dias de aula: cada dia, com o que foi dado e se está encerrado ("Encerrados: 2 de 2").
Ementa: "Tópicos dados: 2 de 2" — o que ainda não foi marcado em nenhum dia fica sem destaque.
Frequência: cada aluno, com P (presente) e F (falta) por dia, as horas e a porcentagem.
Para guardar ou mandar ao cliente, toque em Baixar diário (PDF).
Erros comuns
"Esta aula é na …-feira. A chamada abre no dia." A chamada só abre no dia da aula. Até lá, dá para preparar o diário e imprimir a lista.
Marquei a pessoa errada. Toque de novo no nome para desmarcar. Se a presença veio pelo QR code, o sistema pergunta "Tirar a presença de …?" antes.
Sem internet. Continue a chamada: as marcações ficam guardadas no aparelho e sobem sozinhas quando o sinal voltar ("aguardando envio" aparece na linha do aluno).
"A sua sessão expirou." Toque em Entrar de novo: as marcações guardadas só sobem depois que você entrar.
Preciso corrigir um dia já encerrado. Só quem tem a permissão "Corrigir chamada encerrada e quem assina" vê o botão Reabrir. Sem ela, o lápis e a lixeira do dia ficam apagados. Peça ao gestor geral.
"Os dias de aula somam …, menos que as … do curso." Faltam dias ou horas. Acrescente um dia (Adicionar dia) ou ajuste o horário na turma.