Como podemos ajudar?
Guias curtos, passo a passo, com as telas do Certifica. Digite o que você quer fazer.
Guias
Cadastros
- Como cadastrar o curso e a ementa por eixosNome, carga horária, validade, base legal e a ementa com teoria e prática.
- Como montar o modelo de certificado (estilo pronto, tabela da ementa e prévia)Escolha um estilo pronto, coloque a arte da escola, a tabela da ementa no verso e confira a prévia.
- Como cadastrar a empresa e dar o acesso ao portalCadastre a empresa cliente pelo CNPJ e entregue o login do portal para o RH.
Turmas e certificados
- Como criar a turma e importar a planilha de alunosCrie a turma com curso, empresa, datas e instrutor e traga os alunos de uma planilha do Excel.
- Como fazer a chamada e preencher o diário de classeMarque a presença, colha a assinatura, registre o conteúdo do dia e encerre a chamada.
- Como emitir, reemitir e revogar os certificados da turmaMarque como Concluído quem vai receber, emita, corrija um nome com Reemitir ou cancele com Revogar.
- Como emitir o certificado coletivo da empresaUm certificado só para a empresa, com a lista de todos os alunos concluídos da turma.
- Como matricular um aluno na turmaColoque na turma um aluno que já tem cadastro ou cadastre um aluno novo.
Atender alunos e conferir certificados
Cursos online
- Como montar as aulas de um curso onlineMódulos e aulas de vídeo, texto, link ou perguntas, num rascunho que só os alunos veem depois de publicar.
- Como montar o banco de perguntas e a avaliaçãoCole as perguntas, marque a certa e escolha quantas a avaliação final sorteia.
- Como publicar o curso para os alunos veremCada publicação vira uma versão: as turmas novas usam a mais recente.
- Como criar a turma online e o código de entradaCrie a turma online com o período de acesso e passe o código para os alunos entrarem.
- Como liberar quem pediu para entrar na turmaConfira os pedidos de quem usou o código da turma e libere a entrada.
- Como criar as atividades da turma onlineTarefas com prazo e entrega por foto, PDF ou texto, e materiais para os alunos.
- Como marcar a aula ao vivo e a presença pelo códigoMarque a aula no Meet, Zoom ou Jitsi; a presença é um código de 6 números falado na aula.
- Como acompanhar o andamento dos alunosQuem não começou, quem parou e quem terminou tudo, com o lembrete e o Concluído.
- Como usar o mural e responder as dúvidasAvisos para a turma toda e as dúvidas particulares de cada aluno.
- Como escolher o que cada empresa vê nos cursos onlineAcertos da avaliação e arquivos e nota das atividades: o padrão da escola e a escolha por empresa.
App do instrutor
- Como entrar no app do instrutor pela primeira vez e criar a sua senhaEntre com o login da escola, crie a sua senha e veja as suas turmas.
- Como fazer a chamada no celular, até sem internetToque no nome de quem veio, colha a assinatura e acompanhe quem marcou pelo QR code.
- Como preencher o diário e encerrar o diaMarque os tópicos dados, escreva o conteúdo do dia e encerre a chamada com a sua assinatura.
- Como ver o diário de classe da turmaHoras dadas, tópicos da ementa e a frequência de cada aluno, dia por dia.
- Como passar o código de presença da aula ao vivoNa aula on-line, mostre o código de 6 números para a turma marcar presença.
- Como corrigir as atividades e responder as dúvidas da turma onlineVeja as entregas, escreva o comentário e a nota, e responda as dúvidas dos alunos.
Portal da empresa
- Como ver e baixar os certificados da sua brigadaOs certificados dos colaboradores, com a validade, os que vão vencer e o download em ZIP.
- Como tirar o Relatório da brigada para a vistoriaUm PDF com todos os colaboradores, o curso e a validade, e a planilha para o Excel.
- Como pedir turma, renovação ou correção ao centroPeça a turma de quem precisa renovar ou a correção de um certificado, e acompanhe o pedido.
- Como cadastrar e desligar colaboradoresA equipe da brigada em dia: cadastre quem entrou e desligue quem saiu.
- Como acompanhar a frequência nas turmasA presença de cada colaborador em cada dia de treinamento e a lista assinada.
- Como dar acesso ao portal para um colegaUm login próprio para cada colega do RH ou da segurança do trabalho.
- Como acompanhar os cursos online dos colaboradoresO andamento de cada colaborador nas aulas online, as tarefas entregues e a avaliação.
Para o aluno
- Como baixar o seu certificadoSó com o CPF e a data de nascimento, sem senha.
- Como marcar presença pelo QR codeAponte a câmera para o QR do instrutor, digite o CPF e assine com o dedo.
- Como entrar na turma online com o códigoCom o código da turma, faça o seu cadastro e peça para entrar no curso online.
- Como assistir às aulas e fazer as atividadesFaça as aulas, marque como concluída e entregue as tarefas pela Sala de aula.
- Como entrar na aula ao vivo e marcar presença com o códigoEntre na sala on-line e digite o código de 6 números que o professor falar.
- Como fazer a avaliação finalResponda as perguntas, revise e envie. As respostas são salvas na hora.
Dúvidas frequentes
Esqueci a minha senha. E agora?
Na tela de entrar, toque em Esqueci minha senha (funciona para quem tem e-mail no acesso). Sem e-mail, peça ao gestor da escola: em Configurações → Acessos ele toca em Redefinir senha de …. Ninguém consegue ver a sua senha, nem o gestor.
Ver o guia: Configurações e acessosEntrei e não vejo Cursos, Turmas ou Certificados no menu. Por quê?
O menu mostra só o que o seu perfil de acesso permite. Se aparecer "O seu perfil não tem acesso a …", fale com o gestor geral: ele muda o seu perfil em Configurações → Acessos. Em Primeiros passos, o quadro O seu perfil diz o que você pode fazer.
Ver o guia: Primeiros passosComo dou um acesso só com o que a secretária precisa?
Crie um perfil de acesso (ex.: "Secretaria") dizendo, área por área, Sem acesso, Só ver ou Ver e editar, e escolha esse perfil no acesso dela. Emitir certificado é uma "ação sensível" à parte: só marque se ela puder.
Ver o guia: Configurações e acessosCriei o acesso da empresa e a senha sumiu.
Por segurança, a senha aparece só uma vez, na janela Entregar acesso. Se perdeu, vá em Configurações → Acessos e toque em Redefinir senha de …: aparece uma nova para enviar.
Ver o guia: Empresas e acesso ao portalNo primeiro acesso, o sistema pede para criar outra senha. Está certo?
Sim. A senha enviada pelo WhatsApp é provisória; a pessoa cria a dela no primeiro acesso (opção Pedir troca de senha no primeiro acesso, marcada por padrão).
Ver o guia: Configurações e acessosA validade do certificado conta a partir de quando?
Do último dia da turma. Sai no certificado como "Válido até". Se o curso não vence, escolha Não vence.
Ver o guia: Cadastrar o cursoO sistema diz que a ementa não bate com a carga horária.
A soma das horas dos tópicos (ou dos eixos) está diferente da carga do curso, e o verso do certificado mostraria um total diferente da frente. Acerte as horas, ou use o atalho Usar …h como carga horária.
Ver o guia: Cadastrar o cursoColei a lista de tópicos, liguei "Separar em eixos" e as horas foram para Teoria.
É assim mesmo: ao ligar os eixos, as horas de cada tópico vão para Teoria. Passe para Prática o que for prática.
Ver o guia: Cadastrar o cursoComo coloco a arte da minha escola no certificado?
Em Modelos → Novo modelo, escolha um estilo pronto e envie a sua arte em Fundo (arte). Se a arte já tem o título "CERTIFICADO", responda Sim, a arte já tem título para não sair repetido.
Ver o guia: Montar o modeloA ementa cabe no verso? Não quero que corte.
A Tabela da ementa diminui a letra sozinha para caber. Confira sempre em Preview fiel (exatamente como sai no PDF) antes de salvar.
Ver o guia: Montar o modeloMudei o modelo. Os certificados que já saíram mudam?
Não. O modelo vale para as próximas emissões. Para um certificado antigo sair no modelo novo, use Reemitir.
Ver o guia: Emitir, reemitir e revogarA planilha mostrou linhas "com problema". O que faço?
Leia a coluna Situação: CPF inválido, data de nascimento que não existe (31/02) ou no futuro. Corrija na planilha e envie de novo. As linhas certas entram mesmo assim.
Ver o guia: Criar a turma e importar a planilhaOs nomes da planilha vieram com acento estranho (PATR�CIA).
A planilha foi salva num formato antigo. Salve como .xlsx ou use Colar do Excel dentro do importador.
Ver o guia: Criar a turma e importar a planilhaA planilha diz "CPF já cadastrado como …; entra com esse nome".
O CPF já é de um aluno da escola, com outro nome. Ele entra com o nome do cadastro. Se o CPF da planilha estiver errado, corrija antes de importar.
Ver o guia: Criar a turma e importar a planilhaA turma nasceu com dias ou horários que não batem com o curso.
Os dias são criados um por data, com o horário pela carga do curso. Em Dias de aula e presença, toque no lápis do dia, ajuste e, se quiser, marque Usar este horário e estas horas-aula em todos os dias da turma. Para tirar dias sem aula, use Escolher vários e Remover os escolhidos.
Ver o guia: Criar a turmaNão consigo tirar um aluno da turma: aparece "com certificado".
Quem tem certificado ativo da turma não sai dela (o certificado é o histórico). Se precisar, revogue o certificado antes.
Ver o guia: Matricular alunoToquei duas vezes no nome sem querer. A presença ficou certa?
A tela mostra o que vale. Um segundo toque logo depois do primeiro é ignorado. Para desmarcar, toque de novo com calma. Presença vinda pelo QR code pede confirmação antes de sair.
Ver o guia: Chamada e diárioEstou sem internet na sala. Dá para fazer a chamada?
Dá. As marcações ficam guardadas no aparelho ("aguardando envio") e sobem sozinhas quando o sinal volta, com o aviso "1 marcação guardada neste aparelho foi enviada" (ou "… marcações guardadas neste aparelho foram enviadas"). Continue no mesmo celular até o envio.
Ver o guia: Chamada e diárioNão consigo editar (ou apagar) um dia já encerrado.
Dia encerrado fica travado. Só quem tem a permissão Corrigir chamada encerrada e quem assina vê o botão Reabrir. Peça ao gestor geral.
Ver o guia: Chamada e diário"Personalizar a lista de presença" muda só esta turma?
Não: muda a lista de presença de todas as turmas da escola. Por isso o botão (ícone de engrenagem ao lado de Lista de presença (PDF)) só aparece para quem pode editar as configurações da organização.
Ver o guia: Chamada e diárioO sistema reprova o aluno com falta?
Não. O Certifica não aprova nem reprova ninguém. Ele mostra a presença e a frequência; quem decide e marca Concluído é a escola. Na emissão, ele só avisa "… aluno concluído com faltas" para você conferir.
Ver o guia: Emitir, reemitir e revogarCliquei em Emitir e apareceu "Nenhum aluno com status CONCLUIDO nesta turma".
Ninguém foi marcado como Concluído. Na tabela de alunos, mude o Status de quem vai receber o certificado.
Ver o guia: Emitir, reemitir e revogarO nome do aluno saiu errado no certificado.
Corrija o cadastro em Alunos e use Reemitir no certificado. Sai um novo código; o antigo fica revogado e a validação dele aponta para o novo. Se o nome está travado para você, peça a quem emite certificados.
Ver o guia: Emitir, reemitir e revogarQual a diferença entre reemitir e revogar?
Reemitir corrige (sai um certificado novo, com os dados de hoje). Revogar cancela: a validação passa a mostrar "revogado" com o motivo. Para corrigir nome ou CPF, sempre reemita.
Ver o guia: Emitir, reemitir e revogarO certificado saiu com o nome da escola no lugar do responsável técnico.
O nome do responsável técnico não estava em Meu perfil. Preencha Nome completo (como sai nos documentos) e Registro profissional, e reemita se precisar. A emissão já avisa antes.
Ver o guia: Primeiros passosO botão "Emitir coletivo (empresa)" está apagado.
A turma está sem Empresa contratante. O coletivo é sempre de uma empresa.
Ver o guia: Certificado coletivoA busca de certificados não acha o aluno.
Busque pelo CPF (pode ser só os números) ou pelo código — é o jeito mais certeiro. Confira também se não há um curso, empresa ou período marcado nos filtros (Limpar filtros).
Ver o guia: Segunda via e atender o alunoO aluno pode baixar o certificado sozinho?
Pode, em Meu certificado (certifica.wavante.com.br/meu-certificado), com o CPF e a data de nascimento. Se aparecer "Não encontramos certificado com esses dados", falta a data de nascimento no cadastro dele.
Ver o guia: Segunda via e atender o alunoO fiscal perguntou como sabe que o certificado é verdadeiro.
Pelo QR code: a câmera abre a validação pública, com a escola, o CNPJ, o curso, as horas e a validade. Também dá para digitar o código em certifica.wavante.com.br/validar.
Ver o guia: Conferir se é verdadeiroFui cadastrar a empresa e apareceu "Este CNPJ já está cadastrado".
A empresa já existe. Toque em Abrir o cadastro para editar a que está lá, em vez de criar outra.
Ver o guia: Empresas e acesso ao portal